一,场景描述
上海某个社区想搭建一个口罩预约系统,考虑到现在居民购买不到口罩以及避免购买口罩时,而社区是有购买渠道的,为了社区居民的出行安全,可以提供社区居民预约购买口罩,每户只能预约5个,需要实名登记,社区统一购买,社区管理人员时时将口罩购买的进展更新在表单数据上,社区居民可以在手机上时时跟进预约购买的进展情况,一旦预约状态是可领取,就可以去社区中心领取了,也无需社区人员打电话告知;社区还希望能查询到每周有多少人预约,每周预约购买多少口罩等统计报表需求
二,操作步骤
1. 搭建一个口罩预约表单,如下图所示:
2. 设置该表单的外部分发,包括填写权限为微信授权登录填写,字段权限设置(其中资料核实和预约状态由社区内部人员填写,外部人员可以跟进处理进度),以及每人只能填写一次,如下图所示:
3. 自定义报表设置,搭建按每周的维度统计提交人数数量,以及每周维护预约口罩数量等,如下图所示:
4. 社区可以发送二维码,居民可以直接扫码登记,填写后,还可以跟进预约的进度,如下图所示:
5. 所有外部提交的数据,内部人员可以直接收到短信提醒,以及可以看到所有提交的数据,如下图所示: