公司组织重要的日程或年会活动时,往往需要让参与人进行签到,统计哪些人员已参加,哪些人员缺席;如果是某些特别重要的活动时,会议方也会要求本人到场,不准代签;
使用eteams系统日程管理,可以设置扫码签到或者定位签到,在高级设置中,可设置会议地点、签到范围,实现对人员位置校验,防止代签情况的发生;
二、操作说明
1、新建日程时,在会议签到栏选择需要签到的方式,默认为“无”,下拉可选择扫码签到或者定位签到,如下图:
2、选择签到类型后,可进行高级设置;其中,扫描签到可设置签到地点、允许偏差范围和二维码可见范围;定位签到可设置签到地点、允许偏差范围和允许签到的平台;
3、扫码签到:如果日程设置了扫码签到后,成员可通过微信、企业微信和浏览器扫码的方式就行签到,系统会记录签到情况和签到时间;
手机扫码后需要登录账号密码验证身份,登录后,显示签到结果:签到成功或签到失败;
4、定位签到:如果日程设置了定位签到后,支持在PC、app和H5页面进行定位签到;说明:PC端定位会出现不准的情况,建议使用手机H5页面进行定位签到;