一,场景描述
互联网公司,需要收集用户的需求,用户或销售人员提交需求只能填写部分字段,并且选择了哪个模块的需求,就自动联动出该模块对应的需求负责人以及研发人员,并且这些人需要收到消息提醒,以便能第一时间知晓用户需求并及时给予反馈。
设计要点:
业务表单权限设置中的字段权限,设置要内部销售人员可以查看填写哪些字段,以及需求研发人员填写哪些字段;
选择模块联动出需求负责人以及研发人员,通过维护一张基础表(模块负责人表),在需求收集表中通过关联表单控件选择模块,再通过数据钻取功能联动出需求负责人以及研发负责人;
消息提醒设置,设置用户控件“需求负责人”“研发负责人”这两个控件选择的人员能收到消息提醒
二,操作说明
1. 搭建模块负责人表单,并配置自定义标题,标题名称=模块名称(为了方便在需求管理表中选择模块),如下图所示:
2. 搭建需求管理表,如下图所示:
注意点:
选择模块用关联表单数据控件,设置为“模块负责人表”
需求负责人配置“关联表的字段”,钻取出模块负责人表中的需求负责人,研发负责人同理
配置字段权限:内部销售人员提交需求只能填写部分字段
配置消息提醒设置:用户控件“需求负责人”“研发负责人”能收到消息提醒
配置外部分发,用户也可以直接提交需求
配置需求负责人以及研发负责人钻取功能负责人表中的字段,详细配置说明请点击:数据钻取
点击更多设置/消息提醒设置,设置需求负责人及功能负责人接收消息提醒,详细操作说明请点击消息提醒设置说明
设置字段权限,点击更多设置/权限设置/字段权限,设置不同部门的字段权限,详细操作请点击表单权限设置说明
3. 配置好后,还可以设置外部分发,外部用户也可以直接提交需求反馈,并也可以设置外部分发人员的字段权限,如下图所示: