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新建合同

作者:eteams2024-04-16 16:49

•  手动新建

•  导入合同

          上传Excel

        ◦   数据预览

           导入数据

•  商机转合同


新建合同的方式有两种:手动新建和导入合同;或者在商机模块中,通过商机转合同新建合同。

权限:默认所有人都可以新建合同,新建权限支持在操作权限中进行设置。


   手动新建

填写合同名称、所属客户、总金额等,点击保存即可。

如果系统字段不能满足需要,管理员可在设置-卡片中设置通用自定义字段和专用自定义字段,如下图。
了解更多:卡片设置


   导入合同

在“新建合同”下拉菜单下,点击导入合同


  上传Excel

进入导入合同,点击下载模板,按照模板填写合同信息,注意:(1)所上传的文件必须严格按照模板来填写(2)最多支持导入3000条数据(3)导入过程中如发现同名合同,将不会更新原合同,而是新增合同。(4)按照类型导入,下载Excel模板的时候需选择类型,导入的时候也需要选择同样类型。

选择导入模式后,不同合同类型有对应的专用模板可供下载。

当上传的合同表不符合要求时,界面会进行文字提醒,请按照提醒修改后再重新进行提交。

合同模板如下,将鼠标悬浮在表头文字上,显示备注标签,对格式等进行说明,请严格按照说明文字进行填写。


◦   数据预览

上传的数据无误后,即可进入数据预览,预览后,即可点击“开始导入”。


   导入数据

导入完成后即可查看导入的合同信息,如下图


   商机转合同

点击商机卡片右上角操作按钮,选择转合同,填写合同内容后,点击保存即可,如下图。若开启草稿合同管理,新建的合同自动保存在草稿合同中,需要手动转正式。

商机转合同映射规则可在设置中进行设置,查看链接


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