• 规则名称
• 适用范围
• 所属机构
• 考勤制度
◦ 标准考勤制度
◦ 灵活考勤制度
◦ 单双周轮休制度
◦ 排班制度
• 打卡模式
◦ 固定时间打卡
◦ 弹性时间打卡
• 班次选择
• 签退设置
• 人性化规则设置
• 旷工设置
• 加班规则
• 考勤地点
• 考勤时区
• 有效期
本页对考勤规则设置时,基本规则中的设置项进行介绍。
规则名称
适用范围
当一个团队成员以个人单位存在于一个考勤规则的适用范围中时,无法再将该成员以个人为单位添加到另一个考勤规则中。当某成员同时存在于两个考勤规则中时(一个以个人为单位,一个以部门为单位),个人优先级高于部门优先级,以个人所在的规则为准。
如:成员小A(所属部门项目部)在规则1的适用范围中,则无法将其添加到规则2中。若同时,项目部适用于规则2,则小A还是按照规则1所设置的规则来进行考勤。
为了应对需要频繁调动的排班用户或者临时员工(需要频繁修改成员的考勤规则),因此在适用范围中,当对象为人员时,支持设置人员的有效期。
注意:(1)点击行项目【设置有效期】时,弹出对应页面,可添加多个有效期范围,但有效期范围不能交叉重复。
(2)设置了有效期的人员生成考勤规则优先级高于没有设置有效期的人员(仅适用范围设置有效期时)。
(3)排班时,仅允许在有效期范围内的日期进行排班操作,不在有效期内的禁止排班。
所属机构
考勤制度
在考勤设置中,有四种考勤制度可设置,标准考勤制度、灵活考勤制度、单双周轮休考勤制度和排班制度。
◦ 标准考勤制度
每个工作日的考勤规则相同,每日可添加多个考勤时段,如下图所示。在任何一个考勤时段未打卡,都属于未签到。
工作日设置:勾选每周的哪几天上班。(无需另外设置周末和节假日),如果修改工作日设置,第二天生效。
◦ 灵活考勤制度
通过灵活考勤制度,可设置一周中,不同的工作日有不同的考勤规则。
点击【设置具体规则】,其中非工作日默认时段:具体规则设置了多条时,可勾选任何一条规则下的“非工作日默认时段”。如果都不勾选,则非工作日默认时段为09:00-18:00。
此考勤制度的适用场景:设置了灵活考勤制度或者单双周考勤制度,出现休息日调班的情况,可以设置默认按哪个规则进行考勤。
◦ 单双周轮休制度
可设置单双周有不同的考勤规则,单周或双周中不同的工作日有不同的考勤规则。“非工作日默认时段”设置与灵活考勤制度含义一致。
◦ 排班制度
根据班次信息对人员进行排班考勤,支持提前设置排班,点击设置按钮,设置适用范围人员的排班。
考勤班次:支持勾选未排班时,员工可打卡;未排班时,员工可自选班次。 具体班次和时间信息设置可见:班次管理
仅支持设置当天之后的排班,设置页面如下图。设置完成后自动保存。 了解更多:排班设置
修改排版历史班次:启用后,支持修改今天及以前的班次,修改成功后将自动重新计算打卡数据,从而改变考勤状态。若同时勾选“修改班次后重新计算报表数据”,则修改班次后将重新计算流程(请假、出差、公出和加班)时长、假期余额、假期冻结和加班转调休等报表数据。
打卡模式
◦ 固定时间打卡
在固定时间签到和签退,支持签退设置、人性化规则设置(允许迟到分钟数、允许早退分钟数,早到早走、晚到晚走等规则)。
可在班次管理中设置每天的固定工作时长、最早签到时间和最迟签到时间。
班次选择
当考勤制度为“标准考勤制度”,需要选择考勤班次,具体班次设置请查看班次管理;考勤制度为“灵活考勤制度”和“单双周轮休制度”时,需要在设置具体规则中选择班次;考勤制度为“排班班次”时,需要选择班次后进行排班设置。
签退设置
所有考勤制度都支持签退设置。
勾选签退设置后,若成员未签到,到下班时“签到”按钮自动变为“签退”按钮;若不勾选,在未签到情况下,按钮一直显示为“签到”。
人性化规则设置
当考勤制度除排班制度外,均支持设置允许迟到、允许早退时间,以分钟为单位,不能超过120分钟,如下图。同时支持设置旷工规则,如迟到超过多少分钟记为旷工、早退多少分钟记为旷工。
当勾选旷工相关设置时,右侧支持设置 统计迟到/早退计为旷工最小单位。
1、当勾选【统计迟到记为旷工最小单位】时,将按照设置的单位阶梯计算旷工时长。例如设置迟到60分钟记为旷工,统计旷工最小单位30分钟。迟到61-90分钟记为旷工时长90分钟,旷工91-120分钟记为旷工时长120分钟,以此类推。
2、当勾选【统计早退记为旷工最小单位】时,将按照设置的单位阶梯计算旷工时长。例如设置早退60分钟记为旷工,统计旷工最小单位30分钟。早退61-90分钟记为旷工时长90分钟,旷工91-120分钟记为旷工时长120分钟,以此类推。
早到早走
当考勤制度选择标准考勤制度、灵活考勤制度或单双周轮休制度,且打卡模式为固定打卡模式时,支持设置早到早走规则,时间单位支持分钟/小时,即上班早到x分钟(小时),下班可以早走x分钟(小时)。
早到早走支持两种模式:固定模式、弹性模式
(1)固定模式:打卡模式为固定时间打卡,如上班时间为9:00~18:00,设置上班早到30分钟,下班可以早走30分钟。即8:30之前打上班卡,17:30下班则不算早退,如下图所示。
(2)弹性模式:打卡模式为固定时间打卡,如上班时间为9:00~18:00,设置上班早到30分钟,下班可以早走30分钟。即保证上班时长的前提下,早到可以早走,弹性限额30分钟,如下图所示。
晚到晚走
当考勤制度选择标准考勤制度、灵活考勤制度或单双周轮休制度,且打卡模式为固定打卡模式时,支持设置晚走晚到规则,时间单位支持分钟/小时,即上班晚到x分钟(小时),下班需要晚走早走x分钟(小时)。
晚到晚走支持两种模式:固定模式、弹性模式
(1)固定模式:打卡模式为固定时间打卡,如上班时间为9:00~18:00,设置晚到晚走规则-固定模式:上班晚到30分钟及以内,下班需晚走30分钟以上;即在9:00-9:30之间打上班卡,需在18:30后下班才算正常出勤。如下图所示。
(2)弹性模式:打卡模式为固定时间打卡,如上班时间为9:00~18:00,设置晚到晚走规则-弹性模式:在保证上班时长的前提下,晚到可以晚走,弹性限额30分钟;即每晚到1分钟需晚走1分钟才不算迟到,弹性限额最多30分钟。如下图所示。
晚走晚到
当考勤制度选择标准考勤制度、灵活考勤制度或单双周轮休制度,且打卡模式为固定打卡模式时,支持设置晚走晚到,最多可添加5个规则。
晚走晚到支持两种模式:固定模式、弹性模式
(1)固定模式:打卡模式为固定时间打卡,如上班时间为9:00~18:00,设置晚走晚到规则-固定时间:前一天下班晚走30分钟及以上,第二天上班可以晚到30分钟,但需要晚退30分钟;即第一天在18:30以后下班,第二天允许9:30上班不算迟到,但是需要18:30(含)下班,如下图所示。
(2)弹性模式:打卡模式为固定时间打卡,如上班时间为9:00~18:00,设置晚走晚到规则-固定时间:在保证上班时长的前提下,第一天晚走30分钟,第二天打卡可以弹性30分钟,如下图所示。
请注意:
1.晚走晚到规则,仅对打卡数据生效。
2.晚走晚到只是针对打卡时间,如果是请假、外出、出差申请或者申述,不会触发晚走晚到走功能
旷工设置
在考勤基础设置中开启考勤旷工统计按钮后,可在规则中定义旷工行为。支持图中5种情况下视为旷工。
在出勤报表中对旷工次数和时长进行统计,出勤情况、出勤汇总、工作时长和异常考勤中显示旷工信息,旷工可申诉补签,如下图。
加班规则
四种考勤模式都支持设置加班规则。支持统一设置、以班次管理的加班规则为准。点击加班规则浏览框后,选择已经设置好的加班规则。点击加班规则可直接修改加班规则内容。
考勤地点
设置考勤的地点,支持添加多个考勤地点,支持导入导出。(后台地图设置点击此处查看)
有效识别半径内显示同一地址:设置允许偏差范围后,此设置才生效。开启时考勤打卡时显示自定义添加的考勤地点名称,关闭时显示实际打卡所在的详细地址;默认关闭。
考勤地点添加方式:
(1)点击考勤地点后的“添加新地址”;
(2)进入考勤地点设置页面,输入城市名和地址,地址支持模糊搜索,可是也可以使用“手机精确位置”;
(3)输入允许偏差范围(米):设置允许在考勤地点多少米范围内打卡。只有当设置了考勤地点,允许偏差范围才生效,若设置了考勤地点,未设置“允许偏差范围”,则在哪里都可以签到。设置完成后,可在地图上看到偏差范围的区域。
(4)确认考勤地点位置
(5)考勤地址添加完成
(6)批量设置考勤地点偏差范围:当勾选多个行项目后,可批量设置偏差范围,用户批量修改考勤地点的偏差范围。
(7)主身份共享兼职身份考勤地点:若用户存在兼职身份,开关启用后,主身份考勤打卡时会共享兼职身份考勤规则中的考勤地点,即主身份允许考勤的地点包含兼职身份所在部门/岗位中允许考勤的地点。
考勤时区
支持设置世界各国时区,打卡时按照该时区的时间进行打开,如下图所示:
有效期
改考勤规则有效期设置,默认关闭,开启后需设置开始时间和结束时间。
1、有效期规则:按固定时间设置、按周期设置(适用于每年重复循环的周期,如冬令时、夏令时);
2、当选择【按固定时间设置】时,下方需要选择具体生效的时间范围,结束时间需要大于开始时间;
3、当选择【按周期设置】时,下方的开始时、结束时间支持按年设置,即可以选择每年 x月x日~x月x日为一个周期,支持选择次年;
4、按周期设置时,结束时间需大于开始时间且周期内不允许存在重叠区间。